Заказываем разработку компьютерной программы, служебные произведения
Итак, вы заказываете разработку компьютерной программы.
Здесь возможны варианты.
Вариант первый – вы работодатель и у вас есть наемные работники , состоящие с вами в трудовых отношениях . Они выполняют возложенную на них работу по разработке компьютерной программы в рамках их трудовых обязанностей. Согласно ч.2 ст. 429 Гражданского кодекса Украины имущественные права на объект, созданный в связи с выполнением трудовых обязанностей, принадлежат совместно работнику, который его создал, и работодателю ( юр. или физ.лицу ), у которого или где он работает, если иное не установлено договором. При этом, согласно закона, финансирование работодателем разработки, создание им каких-то особых условий не влияет на режим распределения имущественных прав. Понятно, что не всякого работодателя устроит совместное владение имущественными правами.
Закрепить имущественные права на программу за собой вам позволят следующие шаги. Во-первых, нужно закрепить или перераспределить имущественные права на программу Договором. Во-вторых, иметь в наличии все документы, подтверждающие то, что программный продукт создается работниками во исполнение своих трудовых обязанностей, т.е. подтвердить служебный статус такого программного продукта.
Объем работы по созданию компьютерной программы должен быть определен служебным заданием или трудовым договором (контрактом) с работодателем. Объем служебных обязанностей работника может быть определен также должностной инструкцией, приказами, распоряжениями, служебными записками и т.д., желательно, доведенными до сведения работника в письменной форме.
Трудовой договор
определяет трудовые правоотношения между юрлицом и работником, а также может включать в себя иные взаимные права и обязанности сторон. Это может быть единый документ, куда будут включены пункты по распределению имущественных прав на объекты права интеллектуальной собственности, которые создаст работник в рамках трудовой деятельности. Если работодатель намерен закрепить за собой комплекс имущественных прав, это должно быть отражено в договоре, причем важно указать, какие именно права . Также в договоре можно предусмотреть оплату авторского вознаграждения для работника- исполнителя заказа, размер и порядок его выплаты. Причем, автор вправе требовать авторское вознаграждение не только разово, но и за каждую продажу программы или за публичное сообщение компьютерной программы через сеть Интернет ( постановление КМУ №72 ).
Должностная инструкция
учитывает перечень прав и обязанностей, условия труда работника, здесь учитываются конкретные задания и функции работника, ответственность и особенности штатного расписания предприятия ( письмо Минсоцполитики Украины от 25,11,2015 №713/13/116-15). В Должностную инструкцию стоит внести круг его должностных обязанностей, в том числе, разработки /создание компьютерных программ. Конкретнее перечень обязанностей берется в Справочнике квалификационных характеристик профессий работников , утв. Приказом Минтруда Украины от 29,13,04 №336. Согласно Справочнику, например, инженер-программист на основании анализа математических моделей и алгоритмов решения экономических и других задач разрабатывает программы, обеспечивающие возможность выполнения алгоритма и ,соответственно, поставленной задачи средствами вычислительной техники, проводит их тестирование и отладку, осуществляет выбор языка программирования и перевод на него алгоритмов задач.
Техническое задание
составляется на конкретный проект и передается исполнителю (работнику). Здесь описываются детальные требования к создаваемому продукту , его характеристики, сроки выполнения , перечень работ или этапов, проч. информация в зависимости от цели , необходимая для надлежащего выполнения задачи, которая в результате позволит идентифицировать продукт как созданный в рамках трудовых отношений. Его также утверждает руководитель, и оно передается на подпись работнику.
Все эти документами наряду с приказами, относящимися к разработке программы, позволят подтвердить, что программа создавалась в рамках трудовых отношений , а значит с точки зрения Гражданского кодекса и Закона об авторском праве, ее следует считать служебным произведением.
В случае, если трудовой договор в письменной форме не заключается или заключенный в письменной форме договор не содержит условия о распределении имущественных прав, целесообразно после создания программы дополнительно заключить лицензионный договор или договор о передаче исключительных имущественных прав. Как раз согласно этому договору и должно происходить распоряжение имущественными правами на служебное произведение. Приказом Минобразования от 28.12.2004 г. №986 «Об утверждении образцов документов» предприятиям рекомендовано применять определенные образцы договоров о распоряжении правами на объекты права интеллектуальной собственности. В частности, это Договор о распределении имущественных прав на объекты права интеллектуальной собственности, созданные при выполнении служебных обязанностей и (или) отдельного поручения работодателя; Договор между работодателем и создателем о вознаграждении; Договор между соавторами о вкладе в создание объекта права интеллектуальной собственности и распределении вознаграждения.